1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
   
    

Verantwortlicher: Samed Bastug

ASZ Gebäudeservice
Hauffstraße 22, 73084 Salach
TelefonNr.
info@asz-gebäudeservice.de 

1. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im erforderlichen Umfang, um eine funktionale Website bereitzustellen sowie unsere Inhalte und Dienstleistungen anzubieten. Eine Verarbeitung erfolgt in der Regel nur mit ihrer ausdrücklichen Einwilligung. In Fällen, in denen eine vorherige Einholung der Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage gesetzlicher Bestimmungen. 

a) Verarbeitung von Kundendaten im Rahmen der Dienstleistungen
Im Zuge unserer Gebäudeservices erheben, speichern und verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden. Dazu zählen:

• Name, Adresse und Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse),
• Vertrags- und Rechnungsdaten,
• Informationen zu angeforderten Dienstleistungen.
  Diese Daten werden verarbeitet, um den Auftrag zu erfüllen, die Dienstleistung durchzuführen sowie die Abrechnung vorzunehmen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  1. Weitergabe von Daten
     Wir geben personenbezogene Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Erfüllung unserer geschäftlichen Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Hierzu können gehören:

b) Kommunikation mit Kunden und Interessenten
Wenn Sie uns telefonisch, per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

• Steuerberater zur Abwicklung steuerlicher Verpflichtungen,
• Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig sind (z. B. IT-Dienstleister),
• öffentliche Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung.
  Eine weitergehende Übermittlung erfolgt nicht ohne ausdrückliche Einwilligung.
  1. Speicherdauer und Datenlöschung
     Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder gesperrt. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn dies durch unionsrechtliche oder nationale Vorschriften vorgesehen ist oder eine weitere Verarbeitung zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtung notwendig bleibt. 
  2. Betroffenenrechte
     Sie haben das Recht:
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger Daten zu fordern,
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen,
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu fordern,
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten,
• gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen.
  1. Widerspruchsrecht gegen Direktwerbung
     Wenn wir Ihre Daten zur Direktwerbung verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch einzulegen. Nach einem Widerspruch werden Ihre Daten nicht mehr für diesen Zweck genutzt.

1. Datensicherheit
   Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

1.8 Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 03.02.2025. Wir behalten uns vor, sie bei Änderungen der gesetzlichen Vorgaben oder unserer Dienstleistungen anzupassen.

2. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt 

2.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Website enthält ein Kontaktformular, das für die elektronische Kommunikation genutzt werden kann. Wenn Sie dieses Formular verwenden, werden die in den Pflichtfeldern sowie freiwillig angegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert.

Vor dem Absenden wird Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Alternativ besteht die Möglichkeit, uns per E-Mail zu kontaktieren. In diesem Fall werden die mit Ihrer E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert.

Eine Weitergabe der erfassten Daten an Dritte erfolgt nicht. Die erhobenen Daten dienen ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

2.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei der Kommunikation per E-Mail basiert die Datenverarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sollte Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags abzielen, ist die zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

2.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme. Im Falle einer E-Mail-Korrespondenz stellt dies unser berechtigtes Interesse dar.

2.4 Dauer der Speicherung
Die gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Erhebung entfällt. Für die über das Kontaktformular oder per E-Mail übermittelten Daten ist dies der Fall, wenn die Kommunikation mit Ihnen abgeschlossen ist und keine weiteren Rückfragen mehr erforderlich sind.

2.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Ebenso haben Sie das Recht, der weiteren Speicherung Ihrer Daten zu widersprechen. In diesem Fall kann die Kommunikation nicht fortgeführt werden.

Der Widerruf sowie der Widerspruch können über die im Impressum angegebene E-Mail-Adresse oder telefonisch erfolgen. Nach Eingang des Widerspruchs werden alle gespeicherten personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Kommunikation gelöscht.

2.6 Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

2.7 Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung entspricht dem Stand [Datum]. Änderungen gesetzlicher Vorschriften oder Anpassungen unserer Dienstleistungen können eine Aktualisierung erforderlich machen.